Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est un outil essentiel pour assurer la sécurité des employés dans un environnement de travail. Sa rédaction peut sembler complexe, mais en suivant une méthode structurée, vous pouvez créer un document clair et efficace. Cet article vous guide à travers les étapes clés pour élaborer un document unique sur Excel.
1. Définir le découpage pour la cartographie des risques
La première étape consiste à définir comment vous souhaitez organiser votre évaluation des risques. La manière dont vous découpez votre analyse influencera le niveau de précision de votre évaluation. Pour des unités avec peu de postes de travail, un découpage simple peut suffire. En revanche, pour une organisation plus complexe, il est recommandé de procéder à une analyse par poste de travail. Il n'existe pas de convention stricte à suivre ; le choix vous appartient. Gardez à l'esprit que le document unique est un document vivant, que vous pouvez adapter et modifier au fur et à mesure. Votre objectif principal est de créer un outil permettant d’identifier les risques auxquels les employés sont exposés et, surtout, de déterminer comment les protéger.
2. Définir les différentes phases de travail
Pour structurer votre évaluation, prenez un papier et un stylo et faites le tour de l'atelier ou du lieu de travail. N'hésitez pas à impliquer les opérateurs dans cette démarche ; leur connaissance des activités quotidiennes peut enrichir votre évaluation. Ils seront en mesure de mieux décrire leurs tâches et d'identifier les risques auxquels ils sont exposés.
3. Identifier les risques par poste
Inspirez-vous de l'ED840 de l'INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) pour établir une liste exhaustive des risques présents sur le lieu de travail. Une méthode efficace consiste à dresser une liste de tous les risques et à procéder par élimination. Cela vous permettra de vous assurer que rien n'est oublié et que chaque danger est identifié.
4. Associer les risques aux conditions d'exposition
Pour identifier les conditions d'exposition, formulez des phrases du type : "le salarié est exposé au risque (le risque) en (verbe d'action)". Par exemple, "le salarié est exposé au risque chimique en manipulant de l'acétone sur un plan de travail." Pour décrire le poste de travail de manière précise, vous pouvez utiliser la technique ITAMAMI, qui consiste à décrire dans l'ordre : l'individu, la tâche, le matériel et le milieu. Bien qu'il existe d'autres moyens de décrire un environnement de travail, cette méthode reste l'une des plus simples et des plus pertinentes.
5. Définir le risque brut
Pour évaluer le risque brut, vous devez tenir compte de deux facteurs : la gravité et la fréquence. La gravité fait référence aux dégâts potentiels causés par le risque, tandis que la fréquence dépend de la régularité avec laquelle le risque se manifeste. Vous pouvez calculer le risque brut en utilisant la formule suivante :`
Risque brut = Gravité x Fréquence d'exposition
6. Faire la liste des mesures de protection et prévention existantes
Il est crucial de recenser les mesures de protection déjà en place, en suivant cet ordre :
Mesures humaines : exemple la formation du personnel.
Mesures organisationnelles : exemple le changement des méthodes de travail.
Mesures techniques : exemple les installation de systèmes de ventilation (EPC) et l'utilisation de gants et de masques (EPI).
Cette approche vous permettra de déterminer si les mesures actuelles sont suffisantes ou si des améliorations sont nécessaires.
7. Évaluer l'efficacité des mesures de prévention et protection
Après avoir identifié les mesures de prévention en place, il est essentiel d'évaluer leur efficacité. Pour qu'un dispositif de protection soit réellement efficace, il doit répondre à plusieurs critères fondamentaux. Tout d'abord, il doit être disponible et facilement accessible aux employés. En outre, son utilisation doit être encouragée et intégrée dans la culture de l’entreprise. Un entretien régulier est également primordial pour s'assurer que le moyen de protection reste opérationnel et fiable. Enfin, il doit correspondre au niveau de danger identifié dans le document unique des risques professionnels.
8. Définir le risque résiduel
En fonction de l’efficacité des mesures de prévention, vous pourrez définir un risque résiduel. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une grille de cotation pour évaluer le niveau de risque après mise en place des mesures de protection. Voici un exemple simplifié :
8. Mettre en place un plan d'action
Un plan d'action bien structuré est essentiel pour assurer la sécurité et la santé des employés au sein d'une entreprise. Un document unique des risques professionnels, soigneusement rédigé, sert de fondement à ce plan. Prioriser les mesures de prévention est crucial, car cela garantit que les ressources sont allouées là où elles sont le plus nécessaires, réduisant ainsi les dangers. Grâce à une approche méthodique, vous pouvez non seulement protéger vos employés, mais aussi améliorer leur efficacité opérationnelle et votre conformité réglementaire.
N’oubliez pas que l'évaluation des risques est un processus continu et qu'il est important de mettre à jour régulièrement votre document pour refléter les changements dans l'environnement de travail.
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